Chères Adhérentes, Chers Adhérents,

Le Conseil d’Administration, suite aux changements de nos statuts l’année dernière, a décidé d’organiser une Assemblée Générale annuelle en vidéoconférence une année sur deux, l’autre année en présentiel.

Ce rythme permettra de satisfaire tous les adhérents ; ceux qui ne peuvent se déplacer, et ceux qui préfèrent se rencontrer. L’organisation d’une réunion annuelle est aussi coûteuse, et bien que les bénévoles préfèrent toujours échanger de vive voix de façon conviviale et constructive avec les Adhérents, cette décision nous a semblé raisonnable. La vidéoconférence ne doit cependant pas empêcher les échanges, une session de questions / réponses sera proposée, et vos réactions ou commentaires durant la séance seront appréciés.

L’Assemblée Générale se déroulera donc cette année le samedi 4 mai 2024 à 10h en vidéoconférence.

Vous trouverez l’ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire ci-après.
Nous vous invitons également à prendre connaissance du rapport d’activité 2023 sur le site Internet dans l’espace Adhérents, rubrique « Rapports d’activité », il sera publié prochainement, et des procès-verbaux des AG 2023, rubrique « PV Assemblées Générales ».

ORDRE DU JOUR Assemblée Générale Ordinaire 4/05/2024
• Approbation des procès-verbaux des Assemblées Générales Extraordinaire et Ordinaire du 13/05/2023 à Paris
• Rapport d’activité 2023
• Bilan des objectifs pluriannuels
• Rapport financier 2023 et approbation des comptes de l’exercice clos le 31/12/2023
• Quitus au Conseil d’Administration, approbation du rapport moral
• Affectation du résultat de l’exercice 2023
• Présentation et renouvellement des membres du Conseil d’Administration
• Présentation de l’évolution des projets pluriannuels et du budget 2024
• Fixation de la cotisation pour l’année 2025
• Informations et questions diverses

Quelques informations pratiques :

Seuls les Adhérents à jour de leur cotisation 2024 pourront participer à l’Assemblée Générale, comme habituellement.
Renouvellement de votre cotisation 2024 possible sur ce lien : https://amadys.fr/nous-soutenir/adherer/

La tenue de l’Assemblée Générale par Internet suppose que les Adhérents aient une adresse E-mail.
La participation à l’Assemblée Générale demande une inscription obligatoire préalable, soit par Internet, soit directement auprès du Secrétariat. Il vous sera alors transmis un lien pour vous permettre de vous connecter.

Seuls les Adhérents préalablement inscrits recevront ce lien. Inscriptions souhaitées avant le 2/05/2024.

Lors de la connexion, il est important que chacun utilise un identifiant clair et évite l’utilisation de pseudonyme, privilégiez votre prénom et votre nom.

La tenue de l’Assemblée via Internet et Zoom permettra aux participants de poser des questions et d’exprimer leur vote.
Inscrivez vous ci-dessous, si vous n’êtes pas disponibles, vous pouvez aussi donner pouvoir, cliquer sur “INSCRIPTION / POUVOIR ICI” :

INSCRIPTION / POUVOIR ICI

Pensez à vérifier votre connexion Internet, ainsi que le bon fonctionnement de votre équipement informatique. Il sera possible de participer à l’Assemblée Générale sur ordinateur fixe ou portable, tablette ou téléphone.
Prévoyez également de réaliser les opérations présentées dans le tutoriel quelques minutes avant le démarrage de l’Assemblée, si vous ne disposez pas de l’application Zoom, il vous sera demandé de la télécharger au début du processus.
Toutes les explications pour vous connecter sont dans le tutoriel qui suit.
Vous pouvez aussi consulter : https://support.zoom.us/hc/fr/articles/201362193-Comment-rejoindre-une-r%C3%A9union-

TUTORIEL DE CONNEXION : (images cliquables)

Assistez à l’Assemblée Générale, c’est participer à la vie de votre Association, rester informé, donner du sens à votre engagement et encourager les bénévoles dans leurs actions.
Nous nous réjouissons de votre participation le 4/05 !

En parler, c’est déjà aider ! votre équipe AMADYS